9 вредных советов по организации работы иллюстратора на мероприятии:
1
Посадите художника рядом с колонкой.
  • Мало того, что художник одуреет в первые же 15 минут, а скорость и качество работы будут значительно ниже.
  • Так еще и гости не смогут задать свои вопросы, и услышать на них ответы - потому что пытаться перекрикивать орущую прямо вам в ухо колонку удовольствие сомнительное.
2
Используйте журнальный столик или барный стол.
А так же комод, тумбу или другие предметы мебели, не предназначенные для длительного сидения за ними.

  • Скорость работы будет на порядок ниже - т.к стол не предназначен для рисования и письма, и работать неудобно.
  • Плюс быстрая утомляемость и затекание руки/ноги/спины - что также влияет на производительность и качество.
  • Ну и вишенкой на торте - за неудобным (зато красивым!) журнальным столом скрючившийся в позе креветки художник безусловно украсит ваше событие.
3
Используйте стол с небольшой столешницей.
  • Иллюстратор будет пытаться не смахнуть все то, что нужно ему на столе.
  • Гости не увидят большую часть портретов, потому что они лежат стопкой - и каждый раз надо себя искать перебирая.
  • Стол иллюстратора, на котором с каждым часом все больше портретов - это интересная и красивая локация. Дайте гостям возможность поискать знакомые лица! - это очень вовлекает, и поднимает настроение гостям.
4
Убрать принтер подальше.
потому что техника на столе не эстетично или стол с пятачок.

  • Можно убрать принтер в другое помещение, можно подключить его позже,
  • но тогда мы потратим 30-40минут на отдельную печать 20 портретов, вместо того, чтобы за это время нарисовать 3-5 человек.
  • Если это устраивает - то ок, но важно чтобы заказчик и организаторы понимали, что таким решением они отнимают время на непосредственно рисование.
5
Посадить художника в гримерке.
  • Гости не увидят, что есть возможность получить портрет. И многие не смогут воспользоваться этой услугой.
  • Художник будет бегать туда-сюда фотографировать, а потом рисовать - тут временные потери начинаются от часа.
  • Не удобно гостям, отнимает время от рисования.
6
Задвинуть художника в дальний угол.
  • Редкий гость рискнет забрести в этот угол, полюбопытствовать, что за человек там сидит.
  • Соответственно художнику придется бегать к гостям и обратно.
  • Абсолютно та же история, что в п.5
7
Не объявляйте, что работает художник.

  • БОльшая часть гостей узнают о наличии возможности получить портрет, только когда увидят его у соседа. И высока вероятность, что это будет уже в момент, когда художник заканчивает свою работу. Разочарование или сожаления гостям обеспечено.
  • Неоднократно видела таких гостей, и слышала слова "а я даже не знал/не знала, что вы рисуете, я бы тоже пришла за портретом(("
  • А все могло быть совершенно иначе, если бы ведущий рассказывал о возможности получить свой портрет у художника.
8
Выключайте свет, в зоне где работает художник.

потому что в полумраке торт эффектнее выглядит, потому что время дискотеки или светового шоу.
  • Очевидно, что в темноте рисовать невозможно, даже на планшете.
  • Решение - сделать для художника локальное освещение, или разместить стол художника так, чтобы там можно было оставить свет, и он не мешал остальным активностям, требующим затемнения.
  • Пока выключен свет - художник не рисует, а время идет. Кто-то не успеет получить свой портрет.
9
Плохая освещенность зоны, где сидит художник.

  • Невозможно сделать нормальное фото.
  • Результат рисования в потьмах значительно хуже, чем при нормальном освещении, как по скорости, так и по качеству
  • Гостям не удобно или даже невозможно наблюдать за процессом и рассмотреть результаты - не самая выгрышная подача и использование услуги.
© tsibizova_illustrate

P.S. Скачайте чек-лист с рекомендациями, как правильно организовать рабочее место для художника!

Этот чек-лист поможет вам: быстро всё запомнить и организовать рабочее место художника так, чтобы и гостям было интересно и удобно, и художник мог работать максимально эффективно.

Вы можете его распечатать или просто держать под рукой во время планирования и подготовки зон на площадке.